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Il Software per gestire le Flotte Aziendali

Sarce Fleet è la web-application rivolta alle aziende che vogliono migliorare l’efficienza della gestione del parco auto ma anche a quelle che devono rimborsare i chilometri percorsi dal personale con la propria vettura. Sarce Fleet è il software gestionale per flotte aziendali a supporto dell’amministrazione del parco automezzi, qualunque sia il titolo di possesso (proprietà, noleggio a breve e lungo termine, leasing finanziario e full leasing) e il rapporto con il collaboratore/utilizzatore (vetture in benefit o vetture in pool).

Sarce Fleet automatizza completamente la gestione del parco auto aziendale abbattendo i tempi di lavoro del fleet manager ma anche del personale amministrativo grazie all’applicazione automatica delle differenti regole contabili e fiscali legate al titolo di possesso e all’uso del veicolo.

Features

  • Gestione processo di acquisto dalla RdA all’ordine
  • Anagrafiche dettagliate delle auto Aziendali e Personali
  • Pianificazione centralizzata o autonoma delle assegnazioni delle vetture in pool con il mantenimento dello storico
  • Gestione degli scadenziari (bollo, assicurazione, tagliandi, revisione, contratti di noleggio)
  • Rilevazione dei chilometri (per centro di costo, cliente, fornitore ecc.) da Mobile
  • Rilevazione dei chilometri con indicazione dei percorsi
  • Gestione di tutti gli eventi occorsi all’auto (guasto, incidente, richiesta lavaggio ecc.)
  • Import automatico degli addebiti da fornitori: fuel card, telepass, viacard, fatture di noleggio e leasing (con controllo automatico dei canoni previsti a contratto)
  • Gestione dello storico assegnatari per eventuale riassegnazione di multe, penali, addebiti o franchigie
  • Gestione patenti con monitoraggio scadenze
  • Gestione amministrativa e fiscale per ogni tipologia di veicolo (calcolo del fringe benefit, calcolo delle deducibilità fiscali ecc.)
  • Export automatico delle spese in contabilità generale
  • Gestione Car Sharing
  • Strumento di reporting integrato per produrre analisi personalizzate, come per esempio:
    • Confronto actual/budget costi auto
    • Prospetto costi generali per targa
    • Report consumi e costi carburante
    • Prospetto Km mensili (per persona), con individuazione dei Km aziendali e personali
    • Report costi pedaggio
    • Report predittivo per il rispetto dei chilometri previsti nei contratti di noleggi a lungo termine
    • Report benefit mensili

rilevazione dei chilometri

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da mobile

DRIVING INTO THE FUTURE

WHO

Sarce Fleet offre vantaggi a tutti i protagonisti del processo di gestione della flotta aziendale. I ruoli possono essere liberamente definiti dall’utente in linea con la propria organizzazione e le proprie esigenze. Ecco chi può trarne vantaggio:

  • Il personale dell’ufficio acquisti e/o chi dovesse controllare e approvare gli ordini di acquisto degli automezzi
  • Chi amministra la flotta aziendale per quanto concerne il pagamento dei bolli e delle assicurazioni, l’assegnazione delle vetture al personale, le sostituzioni ecc.
  • Il personale dell’officina interna, se esiste, per la manutenzione ordinaria e straordinaria
  • La contabilità fornitori, per il controllo e la contabilizzazione delle fatture delle società di noleggio ecc.
  • L’ufficio del personale, per il riaddebito dei costi ai dipendenti per competenza e per responsabilità ed il rimborso dei chilometri percorsi dal personale con la propria auto
  • Il controller, per l’analisi dei costi

ALCUNI DEI NOSTRI CLIENTI

Clienti Sarce Travel
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“L’importanza del software Sarce Fleet non sta solo nell’archiviazione dei dati ma nella sua capacità di estrarli, incrociati e renderli disponibili nella forma utile ai vari interlocutori coinvolti nel processo di gestione della flotta aziendale.”
Alberto, Donzelli, Purchase Manager, BOSCH Rexroth
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