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per le PICCOLE AZIENDE CON GRANDI AMBIZIONI!
La semplificazione dei processi aziendali è il cuore pulsante di ZCarFleet Smart. Funzionalità automatizzate, interfaccia intuitiva e user-friendly per ridurre al minimo la burocrazia e aumentare l'efficienza operativa. Con pochi clic, sarai in grado di gestire tutte le attività relative al tuo parco auto, dal monitoraggio dei veicoli alla pianificazione delle manutenzioni risparmiando tempo e risorse preziose!
Tutti i dati in un unico punto
Import dei dati derivanti da tutti i tuoi fornitori che hanno a disposizione un tracciato elettronico (esempio Telepass, carte carburante ecc.)
Prenotazioni veicoli e archiviazione dello storico
Gestisci le prenotazioni direttamente da parte del conducente e mantieni storicizzate tutte le prenotazioni per analisi e gestione dei costi.
Schede anagrafiche dei veicoli e gestione scadenzari
Consulti il ricco set di campi a tua disposizione legati all’anagrafica del veicolo (targa, foto veicolo, produttore, modello, cilindrata, titolo di possesso, tipo di utilizzo, trattamento fiscale ecc.)
Gestione veicoli lato amministrativo e lato fiscale
Gestisci l’assegnazione dei veicoli come benefit aggiuntivo e gli importi da rifatturare (secondo tabelle ACI) ai dipendenti.
Registrazione in contabilità generale
Esporti i dati necessari per le registrazioni in contabilità generale e analitica.
Analisi e controllo
Grazie all'ampio catalogo di report pronti all’uso e alle dashboard aggiornate in tempo reale, hai la situazione sempre sotto controllo sui costi generali, i km consuntivi, carburanti, pedaggi ecc.
Vantaggi
Così facile che basta seguire i video tutorial e le guide online per gestire tutto in autonomia già nella fase iniziale.
Nessuna infrastruttura IT necessaria senza penalizzare la sicurezza da desktop o da smartphone.
Se vuoi approfondire le funzionalità di ZCarFleet Smart puoi affidarti ai nostri consulenti acquistando specifici pacchetti di formazione aggiuntiva.
PROVARE PER CREDERE
Prova le funzionalità di ZCarFleet Smart
Da oggi puoi provare in prima persona tutti i vantaggi di una gestione totalmente digitale del tuo parco auto!
Cosa aspetti? Parti subito
Assistenza
Dubbi o domande su ZCarFleet Smart?
Consulta le nostre FAQ!
Il Fleet Manager:
Il Driver ha la possibilità di:
Al ruolo Amministrazione è attribuito il compito di gestire le anagrafiche che non riguardano i veicoli, ovvero: utenti, centri di costo, voci di spesa.
L’ultimo ruolo che caratterizza la versione ZCarFleet Smart è quello della Segreteria. A questo ruolo è attribuito il compito di pianificare l’assegnazione dei mezzi in pool, gestire i ticket e consuntivare i km effettuati dai viaggiatori.
In particolare, la segreteria può verificare la disponibilità dei veicoli per ogni singola data avendo anche visione dei mezzi che presentano anomalie o delle scadenze non evase e che presumibilmente non è opportuno assegnare ai trasfertisti.
Quando la Segreteria procederà ad assegnare il mezzo al trasfertista quest’ultimo riceverà una mail contente la descrizione del mezzo a lui assegnato e il periodo di competenza in modo tale da rendere ancora più rapido e automatico il processo di assegnazione.
